Stretávate sa vo vašej práci s nekalými praktikami, ktoré by mohli poškodiť verejný záujem alebo financie? Viete, ako správne postupovať, ak sa stanete svedkom takejto činnosti? Protispoločenská činnosť je témou, ktorá sa týka mnohých z nás, či už si to uvedomujeme alebo nie. Nejde len o veľké kauzy, ktoré vidíme v médiách, ale aj o menšie, no o to závažnejšie prehrešky na pracoviskách, v obciach či rôznych inštitúciách. Správne a včasné ohlasovanie protispoločenskej činnosti je kľúčovým mechanizmom na ochranu spoločnosti a budovanie transparentného prostredia.
Tento článok vám poskytne komplexný pohľad na to, čo presne protispoločenská činnosť je, ako ju rozpoznať a aké kroky podniknúť, aby ste konali nielen správne, ale aj bezpečne. Pozrieme sa na to, prečo je dôležité mať zavedený efektívny systém na jej ohlasovanie a aké výhody to prináša nielen pre samotných ohlasovateľov, ale aj pre celú organizáciu. Cieľom je, aby ste po prečítaní mali jasnú predstavu a istotu v tom, ako v takýchto situáciách postupovať.
1. Čo presne je protispoločenská činnosť?
Pojem protispoločenská činnosť môže znieť zložito, no v skratke ide o konanie, ktoré poškodzuje verejný záujem. Často sa spája s trestnými činmi, ako sú korupcia, zneužívanie právomoci verejného činiteľa, poškodzovanie finančných záujmov Európskej únie, alebo machinácie pri verejnom obstarávaní. Môže však ísť aj o menej závažné konania, tzv. správne delikty, napríklad v oblasti daní, cla, ochrany životného prostredia alebo verejného zdravotníctva. Dôležité je, že sa táto činnosť dotýka vecí verejného záujmu, nie osobných sporov medzi zamestnancami.
Aby sme si to lepšie predstavili, nemusí ísť len o miliónové podvody. Protispoločenskou činnosťou môže byť aj situácia, keď starosta obce prikáže zamestnancom úradu, aby mu bezplatne zrekonštruovali súkromnú chatu počas pracovnej doby a s použitím obecného materiálu. Rovnako sem patrí aj prípad, kedy zamestnanec štátnej inštitúcie prezradí uchádzačovi o dotáciu informácie, ktoré mu poskytnú neoprávnenú výhodu oproti ostatným. Ide teda o širokú škálu konaní, ktoré majú spoločné jedno – poškodzujú nás všetkých.
2. Kto je ohlasovateľ a prečo je dôležitý?
Ohlasovateľom, často označovaným aj anglickým pojmom „whistleblower“, je fyzická osoba, ktorá v dobrej viere urobí oznámenie o protispoločenskej činnosti. Kľúčové je, že sa o tejto činnosti dozvedela v súvislosti so svojím zamestnaním, povolaním, postavením alebo funkciou. Nemusí ísť len o zamestnanca v trvalom pracovnom pomere. Môže to byť aj dohodár, stážista, dobrovoľník, uchádzač o zamestnanie, alebo dokonca bývalý zamestnanec. Ochrana ohlasovateľov je zásadná, pretože práve oni sú často jediní, ktorí majú prístup k interným informáciám a môžu na nekalé praktiky upozorniť.
Ich úloha v spoločnosti je nenahraditeľná. Svojou odvahou prispievajú k odhaľovaniu korupcie a iných nekalých praktík, čím chránia verejné financie a presadzujú transparentnosť. Predstavte si, že zamestnanec farmaceutickej firmy zistí, že jeho spoločnosť falšuje výsledky testov liekov. Jeho ohlásenie môže zabrániť obrovským škodám na zdraví ľudí. Preto štát poskytuje týmto osobám osobitnú ochranu pred prípadnou diskrimináciou či odvetnými opatreniami zo strany zamestnávateľa, ako je napríklad výpoveď.
3. Ako prebieha ohlasovanie protispoločenskej činnosti?
Proces ohlasovania je jasne definovaný zákonom. Ohlasovateľ má v zásade dve hlavné cesty, ako môže svoje podozrenia oznámiť. Prvou je tzv. interný systém preverovania podnetov, ktorý by mal mať zriadený každý zamestnávateľ vo verejnom sektore a vo firmách s viac ako 50 zamestnancami (a v určitých sektoroch aj s menším počtom). Za tento systém je zodpovedná zodpovedná osoba, ktorá podnet prijme, preverí jeho opodstatnenosť a informuje ohlasovateľa o výsledku.
Druhou možnosťou je obrátiť sa priamo na externé orgány. Tým hlavným je Úrad na ochranu ohlasovateľov, ktorý poskytuje poradenstvo a môže ohlasovateľovi udeliť status chráneného ohlasovateľa. Ďalšími relevantnými orgánmi sú prokuratúra alebo príslušné správne orgány (napríklad Slovenská inšpekcia životného prostredia, ak ide o environmentálnu trestnú činnosť). Ohlasovateľ sa môže slobodne rozhodnúť, ktorú cestu si zvolí, pričom interný systém môže byť často rýchlejší a efektívnejší pri riešení problému priamo na mieste jeho vzniku.
4. Prečo je efektívny systém ohlasovania výhodou?
Zavedenie funkčného a dôveryhodného interného systému na ohlasovanie protispoločenskej činnosti nie je len zákonnou povinnosťou, ale aj strategickou výhodou pre každú organizáciu. V prvom rade funguje ako nástroj prevencie. Keď zamestnanci vedia, že existuje jednoduchý a bezpečný spôsob, ako nahlásiť nekalé praktiky, potenciálni páchatelia sú odradení. Tým sa minimalizuje riziko finančných strát, poškodenia reputácie a prípadných sankcií zo strany štátnych orgánov.
Okrem toho takýto systém posilňuje firemnú kultúru založenú na etike a integrite. Zamestnanci vidia, že vedeniu záleží na transparentnom a spravodlivom prostredí, čo zvyšuje ich lojalitu a dôveru. Organizácia, ktorá sa nebojí otvorene riešiť problémy, je vnímaná pozitívnejšie nielen zamestnancami, ale aj obchodnými partnermi a verejnosťou. Ide o investíciu do dlhodobej stability a dôveryhodnosti, ktorá sa mnohonásobne vráti.
5. Ako vám môžeme pomôcť?
Orientácia v legislatíve a správne nastavenie celého procesu môže byť náročné. Preto existujú riešenia, ktoré vám môžu pomôcť implementovať efektívny a bezpečný systém na ohlasovanie protispoločenskej činnosti.
Investícia do profesionálneho riešenia vám ušetrí čas, zníži administratívnu záťaž a poskytne istotu, že sú všetky podnety riešené správne a diskrétne. Pomôžeme vám s vytvorením interných smerníc, zaškolením zodpovednej osoby a informovaním zamestnancov o ich právach a povinnostiach. Cieľom je, aby sa ohlasovanie protispoločenskej činnosti stalo prirodzenou a bezproblémovou súčasťou vašej organizácie, ktorá prispieva k jej zdravému fungovaniu a ochrane spoločenských hodnôt. Ozvite sa nám, radi Vás oboznámime s podmienkami spolupráce šitými na mieru – https://ouzalohaold.naby.sk/whistleblowing/
